为加强研究生培养管理工作，严格学籍管理，根据《中南大学超年限研究生学籍管理实施细则》（中大研字【2015】1号），决定对2013级未毕业博士研究生的学籍进行清理。

现将有关事项通知如下：

一、清查范围：2013级未毕业的博士研究生。

二、工作流程：

（一）本人申请

凡属上述清查范围内的博士研究生均应填写相关表格。

1、申请延期的，填写《中南大学研究生学位论文进展情况检查表》（见附件1）、《承诺书》（见附件2），可申请延长学籍至2021年6月30日。博士研究生应对未按期完成学位论文的主要原因、学位论文进展情况、待做的工作及预计完成的时间进行认真填写。

2、因自身原因无法按期完成论文答辩的，填写《中南大学研究生退学审批表》(附件3)。

（二）二级单位审核

博士研究生导师应对申请延期的研究生能否在2021年6月30日前按期完成学业及学位论文进展状况等签署明确意见。二级培养单位应根据博士研究生填写的学位论文进展情况、导师意见，对博士研究生的学籍签署初步处理意见。导师及二级单位认为确实不宜继续培养的博士研究生、无故未填写《中南大学研究生学位论文进展情况检查表》的博士研究生，由二级培养单位填写《中南大学研究生退学审批表》(附件3)。        

（三）材料报送

各博士研究生应在2019年10月25日前将附件的纸质材料交研管中心罗媛媛老师处。

（四）学校审批

研究生院根据二级培养单位意见，对申请延期、予以退学的博士研究生报请学校校务会决议，按照中南大学研究生学籍管理的有关规定处理。

三、注意事项  

1、请研究生干事及导师将本通知告知相关博士研究生，并督促博士研究生尽快完成毕业答辩。对可继续培养的博士研究生，导师应加大指导力度，督促其在2021年6月30日前尽快完成学位论文答辩。对于确实无法联系到的博士研究生，需在学院网站公告告之。

2、属于学籍清理范围内的博士研究生最长可申请延期至2021年6月30日，学校在此期间不再另行发通知，到期仍未通过学位论文答辩的，报请相关校务会，予以退学处理。  

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2019年10月12日